《中華人民共和國測繪成果管理條例》已經2006年5月17日國務院第136次常務會議通過，現予公布，自2006年9月1日起施行。
各省、自治區、直轄市、計劃單列市測繪行政主管部門，新疆生產建設兵團測繪主管部門，局所屬各單位，機關各司（室）：
為切實加強涉密測繪成果管理，進一步規范涉密測繪成果提供使用行政審批、涉密測繪成果提供、使用和保管行為，根據國家相關法律法規的規定，現就有關要求強調如下：
一、各級測繪行政主管部門必須嚴格執行涉密測繪成果提供使用審批制度，依法履行行政審批職能。要明確本機關負責成果管理的統一辦理審批事項，不得多頭審批、越級審批。
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二、各級測繪行政主管部門要建立健全測繪成果提供使用管理制度，依據《測繪成果管理條例》等有關法律法規和國家有關規定，制定適合本地區的測繪成果提供使用管理辦法，切實做到有章可循。
三、各級測繪行政主管部門要嚴格行政審批程序，必須依照《行政許可法》的規定，結合業務特點，盡快完善涉密測繪成果提供使用審批程序規定，依法設定審批權限，必須做到程序合法，切實做到依法行政。
四、各級測繪行政主管部門要對申請人提交的申請材料是否齊全、是否符合法定形式要求進行嚴格審核，申請材料不齊全或者不符合法定形式的，不予受理；要對申請人提出的涉密測繪成果使用目的是否具體、明確、合法，申請的測繪成果范圍、種類、精度是否與使用目的相一致，以及是否符合國家的保密法律法規及政策等內容進行嚴格審查，不符合規定要求的，不予批準。
五、各級測繪成果保管單位必須嚴格依照本級測繪行政主管部門審批下達的許可使用決定書等批準文件，及時、準確地向被許可使用涉密測繪成果的單位（以下簡稱使用單位）提供涉密測繪成果。未經行政審批，任何單位、部門和個人不得擅自提供使用涉密測繪成果。
六、各級測繪行政主管部門應當依法對涉密測繪成果使用情況進行跟蹤檢查；使用單位應當切實加強管理，對申請使用的涉密測繪成果保管、利用、銷毀等情況開展經常性檢查，不得擅自留存、復制、 *** 或轉借涉密測繪成果，使用目的或項目完成后，使用單位必須在六個月內銷毀申請使用的涉密測繪成果，確因工作需要繼續使用的，必須按照涉密測繪成果提供使用管理規定辦理審批手續。
七、使用單位若委托第三方承擔開發、利用任務的，第三方必須具有相應的測繪成果保密條件，涉及測繪活動的，還應具備相應的測繪資質；使用單位必須與第三方簽訂成果保密責任書，第三方承擔相關保密責任；委托任務完成后，使用單位必須按照保密規定及時回收或監督第三方銷毀涉密測繪成果及其衍生產品。
第三方為外國組織和個人以及在我國注冊的外商獨資和中外合資、合作的，使用單位應當履行對外提供我國測繪成果的審批程序，依法經國家測繪局或者省、自治區、直轄市測繪行政主管部門批準后，方可委托。
八、各級測繪成果保管單位、各使用單位要嚴格按照國家定密、標密等規定，及時、準確地為涉密測繪成果及其衍生產品標明密級、保密期限和控制范圍。涉密測繪成果及其衍生產品，未經國家測繪局或者省、自治區、直轄市測繪行政主管部門進行保密技術處理的，不得公開使用，嚴禁在互聯網及其他公共信息 *** 上登載發布使用。
九、各級測繪行政主管部門、各級測繪成果保管單位、各使用單位，要站在維護國家安全和利益的高度，進一步加強涉密測繪成果行政審批與使用管理工作，切實規范提供使用行為，嚴格按照“誰使用、誰申請”、“誰保管、誰負責”的原則，落實保密責任，加強監督檢查。對違反規定，擅自審批、提供、使用涉密測繪成果的行為，相關測繪行政主管部門要依法嚴查，對造成失泄密后果的要依法追究責任，切實維護國家秘密安全。
測繪成果管理注意事項
申請使用涉密基礎測繪成果所需材料？
1、《國家秘密基礎測繪成果使用申請表》；（可在本網站下載中心的行政許可附件欄目下載）
2、《國家秘密基礎測繪成果資料使用證明函》； （可在本網站下載中心的行政許可附件欄目下載）
3、屬于各級財政投資的項目，須提交項目批準文件；
4、申請無償使用涉密成果，須提交相應機關的公函。
申請人首次申請使用涉密成果的，還同時提交下列申請材料：
1、單位注冊登記證書和相應的組織機構代碼證及復印件；
2、經辦人有效身份證明及復印件；
3、相應的保密管理制度和設備條件的證明材料；
4、單位內部負責管理保密資料的機構名稱、人員姓名、聯系方式。
申請涉密測繪成果資料一般提交幾份
所有資料一式三份提供，經市縣測繪行政主管部門審核后，提交省測繪局審批。審批通過后申請單位、主管部門、省測繪局各存一份。
申請使用區域內涉密測繪成果和外省涉密測繪成果的轉辦有什么區別
除了涉密測繪成果申請表不同之外，外省涉密成果的轉辦還需以下資料：
1、屬于各級財政投資的項目，須提交項目批準文件； 屬于非財政投資的項目，須提交項目合同書、委托函等合法有效證明文件。
2、單位內部負責保管涉密成果的機構、人員（有效身份證明及復印件、聯系方式）等基本情況的證明文件。
涉密測繪成果申請表中申請單位承諾處僅蓋章可以嗎？
不可以，需要有單位簽章，并且必須要有該單位法人親筆簽名。否則無效。
