怎么寫介紹信
介紹信格式
一、介紹信的概念
介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項等情況的一種專用書信。
介紹信在古代叫“信牌”,信使在傳遞信件時,官府都給他拿上信牌。信牌上寫著到達每個驛站的時,.以便驛站官員稽核、督促,使信件及時送到。
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現在的介紹信是各機關、團體必備的具有介紹、證明作用的書信。持介紹信的人,可以憑借此信同有關單位或個人聯系、商洽某些事項。收信者從對方的介紹信中,就可以了解陌生的來者是什么人,任什么職務,要辦什么事情,有什么具體希望和要求等等,所以介紹信不僅有聯系雙方的作用,還有證明身份的作用。在日常工作中,它是不可缺少的專用書信。各單位應根據本單位、本部門的'具體業務情況,備有必要的介紹信,以便隨時應用。
二、介紹信的形式
常見的有以下二種:
1.普通介紹信
這是用一般公文信紙書寫的介紹信,其信瓤格式如下:
①開頭。頂格寫聯系單位或個人的稱呼。
②正文。另起一行,空兩格起寫介紹信的內容:
首先,說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務。其中,年齡、政治面貌有時可不寫。
其次,要接洽的事項和向接洽單位或個人提出的希望。這段個內容不必分段。
③結尾。寫祝愿和表示敬意的話,如“此致敬禮”等。
④署名。單位名稱另起一行寫在右下方,加蓋公章。()署名下寫年、月、日。
信瓤寫好后,裝入公文信封內。信封寫法與普通的信封相同。
2.印刷介紹信
這是鉛印成文的一種,不留存根,隨用隨填寫。信瓤的常見格式如下:
①之一行。正中寫“介紹信”三個字,字號要大些。
②正文。另起一行,空兩格起寫介紹信的內容:
首先,說明持介紹信者的姓名、職務、年齡、政治面貌。
其次,要接洽的事項和向接洽的單位或個人提出的希望。
再次,結尾。寫表示敬意的話,如“此致××××廠”(頂格寫聯系單位或個人的稱呼,不加冒號)。
最后,署名。單位名稱另起一行寫在右下方,加蓋公章。署名下寫年、月、日。
例如:
介紹信
××× :
現介紹我局×××同志前住貴廠聯系購買×××機器,請接洽。
此致
敬禮!
××縣農業局(蓋章)
××××年×月×日
3.帶存根的介紹信
這種介紹信也是鉛印成文,有兩聯,一聯是存根,另一聯是外出用的介紹信本文,正中有間縫。這種介紹信按類別、號碼排列使用。
(1)存根部分
①之一行。正中寫“介紹信”三個字,字號要大,后邊用括號注明“存根”兩個字。
②第二行。在右下方寫“××字×號”,如是市 *** 工業局的介紹信就寫“×市工字×號”,“×號”是介紹信的頁碼編號。
⑧正文。另起一行,空兩格寫介紹信的內容:
首先,說明持信者姓名,幾個人,前往何處,何單位。
其次,具體說明辦理什么事情,有什么要求等等。
最后,結尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根,僅供本單位在必要時查考。
(2)介紹信的間縫部分
存根與介紹信本文之間,有一條虛線,虛線上有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字X×號”寫。號碼要大寫,字號要大些,便于裁開后各有一半字跡。虛線的正中加蓋公章。
(3)介紹信本文部分
①之一行。正中寫“介紹信”三個字,字號要大些。
②第二行。右下方“×X字X×號”照存根的內容填寫。
③開頭,頂格寫聯系單位或個人的稱呼,后邊加冒號。
④正文。另起一行,空兩格起寫介紹信的內容:
首先,寫持介紹信者姓名、人數。
其次,說明要接洽的具體事項、要求等。
此兩項內容,不必分段。
⑤結尾。寫祝愿或表示敬意的話,如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等等。后邊寫“此致”,再另起一行寫“敬禮”.
⑥署名。標明單位名稱,加蓋公章。另起一行在右下方寫年、月、? 日。
信瓤寫好后,裝入信封內。信封的寫法同普通信封相同。
三、寫介紹信應注意事項
1.要填寫持介紹信者的真實姓名、身份不得冒名頂替。
2.接洽和聯系事項要寫得簡明扼要,辦什么事就寫什么事,與此無關的不寫。
3.要經領導過日或在存根上簽字,以示慎重負責。
4.重要的介紹信要留存根或底稿,存根或底稿的內容要同介紹信正文完全一致,并由開具介紹信的人認真核對。存根或底稿要留存,以備查考。
5.書寫工整,不得任意涂改。如有涂改,涂改處必須加蓋公章,否則,對方可以不予接待。
介紹信怎么寫
介紹信
〔概念解說〕
介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。
介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。
介紹信是介紹本單位人員到外單位參觀學習、聯系工作、了解情況或出席某種會議等所寫的一種書信。介紹信具有介紹和
證明的作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。
[格式內容]
普通介紹信一般不帶存根,正中寫 "介紹信"。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期,并注上有效日期。
專用介紹信共有兩聯,一聯是存根,另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫,同時編有號碼。
[分類說明]
介紹信一般有書信式和填表式兩種。
書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。
填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。
[范例參考]
范例一 普通介紹信
普通介紹信
:
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯系 ,請接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
范例二 專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號)
等人前往 聯系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x號………(蓋章)……
單位介紹信去到省窗口拿測繪資質怎么寫
正常介紹信寫法就行,茲介紹某某人到你單位領取資質證書,請辦理,蓋章。帶好身份證,去前發個打個電話預約下。
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測繪成果及資料檔案管理
1、檔案主管部門認證認可文件或取得相應考核的文件
2、測繪成果及資料檔案管理制度目錄:一、測繪檔案室職責
二、檔案移交接收發送制度
三、檔案統計制度
四、測繪成果及資料歸檔要求
五、檔案管理條例
六、檔案室工作程序
3、測繪成果及資料檔案管理機構、人員情況:檔案管理共設二人,一人負責數據及電子文件,另一人負責圖紙文件,兩人均經過專業的培訓。
4、測繪成果及資料檔案管理設施說明:設立專門的檔案管理室,擁有專業的存檔庫房、標準化檔案柜及電腦二臺。
測繪技術質量保證體系
1、質量檢驗機構情況:
公司設有質量檢驗組專門從事成品檢驗和生產過程操作規范性等合格性認定工作。所有測繪產品的生產過程都得到質量檢驗組的監控,最終測繪產品都經過質量檢驗組組織專業技術人員認定合格后方可作為成品交付使用。
2、質量檢驗機構人員情況:
質量檢驗組共有三人,組長1名(由副總工擔任),質檢驗員2名(經驗豐富的工程師)。測繪產品相關檢測技術人員均經過質量管理和測繪產品相關知識和技能培訓,并具有相關工作經驗。
3、測繪成果質量管理制度目錄:一、測繪工程質量目標管理細則
二、測繪安全管理規范
三、測量成果質量要求
四、測量成果歸檔要求
4、所通過的國際質量保證體系認證或取得通過質量保證體系考核的文件(復印件)
5、有關質量管理情況的說明
公司以人為本,以顧客為中心,使用嚴格的過程管理 *** ,引入先進管理技術,不斷提高質量水平,確保提供給顧客滿足法律法規和標準的優質產品和服務。
建立有在總經理領導下的總工辦、項目和施工小組等多級專門質量管理和人員,專門從事資料、生產與技術質量管理制度的建立,程序文件和規范的制定,制度和規范的實施檢查和產品質量監查與驗收等質量保證工作。