為了加強測繪成果資料檔案管理,規范測繪資質管理工作中測繪成果及資料檔案管理制度的考核認定工作,推進測繪成果資料檔案管理的科學化、規范化,根據《中華人民共和國測繪成果管理規定》、《全國測繪資料和測繪檔案管理規定》等有關規定,結合我省的實際情況,制定本辦法。
一、測繪單位的測繪成果及資料檔案管理應有健全的管理制度和相應的管理設施,已經通過國家、省檔案管理部門認定,已獲得達標等級證書的測繪持證單位和申請測繪資質的單位不再進行測繪資料檔案管理工作考核認定,但需提交檔案主管部門認證的證明文件。
二、測繪成果及資料檔案管理制度和管理設施制度未經檔案主管部門認證認可的,按本辦法的規定進行考核認證。具體考核項目和內容按《青海省測繪成果及資料檔案管理考核標準》執行。
三、《青海省測繪成果及資料檔案管理申請認定表》經主管部門認定蓋章后,申報單位可以在測繪資質申報、年度注冊等工作中將其作為測繪資料檔案管理方面的證明材料使用;《青海省測繪成果及資料檔案管理考核表》用于測繪持證單位自查和評審組考核,由組織評審的部門存檔備查。
四、省測繪局負責組織全省甲級測繪單位的測繪資料檔案管理工作考核認定工作;各州(地、市)級測繪主管部門負責組織本轄區的乙級以下測繪單位的測繪資料檔案管理工作考核認定工作。
五、測繪成果及資料檔案管理制度的考核,按《青海省測繪成果及資料檔案管理考核標準》規定的內容逐項進行評定。項目內容符合要求的,該項給滿分;沒有被考核項目內容或項目內容不符合要求的,該項不給分。
六、申報單位自查合格后提出申請,測繪行政主管部門組織評審組進行考核(評審組由不少于三人組成);申報單位匯報自查情況并現場填寫表格,審組就有關問題進行詢問并實地檢查,評審組在相關人員回避后評議打分;評審組通報評審意見并提出改進要求。寫評審意見并報測繪行政主管部門,由測繪行政主管部門批準并送達認定表。
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