最新的測繪資質通用標準中，相對之前對辦公場地面積已經沒有強制性面積要求了，但是測繪資質辦理的單位必須需要配備檔案室，資質提交后期主管部門會組織到申請測繪資質的單位進行現場檢查，對于申請測繪資質的各個條件進行相應打分。而其中主要核查便是檔案室了。眾所周知測繪行業所涉及到的均為國家涉密數據是需要做嚴格保密管理工作的，申請測繪資質的單位，想要順利取得測繪資質證書除了需要具備合規的人員，儀器檔案制度等資料外，便是必須具備一個符合條件檔案室。

那么檔案室該如何準備呢：首先要有專門的房間來做測繪成果和資料檔案庫房，其中需要具備：盡量要是實墻，如果是玻璃墻一定需要裝防盜網！三鐵一器六防：分別是鐵門、鐵窗、鐵柜、監控器、防盜、防火、防潮、防光、防塵、防磁、防有害生物和污染等安全措施。 配有與業務相適應的測繪成果和資料檔案專用柜架、專用數據存儲設備。測繪成果和資料檔案管理應當遵守法律法規規章等有關規定。制度材料需要在檔案室上墻，還需要準備進出檔案室記錄的臺賬等等。

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