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河南省鄭州市測繪資質保密責任書范本2023(實時/更新中)

2024-05-25 河南測繪資質 30
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工作目標責任書范文

下面我為大家精心整理了__目標 責任書 ,希望能給你帶來幫助。

__目標責任書篇一:

河南省鄭州市測繪資質保密責任書范本2023(實時/更新中)

__目標責任書

根據國家、省 *** 、市 *** 有關法律法規和宣恩縣招商局機關管理制度有關規定,為做好__,明確保密責任,維護國家和企業利益,現由宣恩縣招商局__之一責任人舒蓉與各部門責任人簽訂2014年__責任書。

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一、工作目標

防范發生失泄露國家秘密和企業商業秘密事件,杜絕發生違反《保密法》的相關行為。

二、主要職責

(一)高度重視__,加強對__的領導。

(二)貫徹國家有關保密法規、規章和制度,落實上級保密機構的工作要求,健全本單位__組織機構,完善企業__規范和制度建設。

(三)嚴格按照廣東宣恩縣招商局保密管理規定,加強涉密設備及國家秘密和企業商業秘密文件資料管理。

(四)加強涉密、涉外活動中的保密管理,確保涉密、涉外活動的安全。

(五)強化對單位職工特別是涉密人員的保密 教育 和培訓,使員工提高保密意識,自覺維護國家和企業商業秘密。

三、表彰與處罰

根據相關規定,對能完成本年度__責任目標的責任人進行表彰;對因管理不善,工作不落實,未能完成__責任目標的責任人進行處罰。對未能認真全面落實__責任,導致重大泄密事件的,追究相關責任;對觸犯法律的,移交司法機關追究法律責任。

四、其他事項

1、__責任書每年簽一次,本責任書在2014年內有效。

2、本責任書經宣恩縣招商局__之一責任人與各部門之一責任人雙方簽字后生效。如__之一責任人變動需及時補簽。

3、本責任書一式兩份,雙方各執一份。

宣恩縣招商局責任人: 各部門責任人:

年 月 日

__目標責任書篇二:

安全__責任狀

為了進一步做好安全__,防止失泄密事件,確保國家秘密安全和我院測繪成果數據的安全保密,落實領導干部 安全生產 “一崗雙責”的要求,江西省地理國情監測遙感院與你本人(本狀擔責方)簽訂《江西省地理國情監測遙感院下屬科室負責人2015年安全__責任狀》,藉以明確你2015年度所擔安全保密領導工作責任。

一、科室主要負責人為本科室安全__之一責任人,負責本科室的安全__。之一責任人應正確認識安全__的重要性,樹立高度的安全保密責任意識,履行職責,認真做好本科室的安全__。

二、科室要認真執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》、《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《國家秘密載體保密管理的規定》、《基礎測繪成果提供使用管理暫行辦法》等相關法律法規及管理文件和院相關安全保密管理 規章制度 ,落實安全__責任制和責任追究制,按照“誰主管、誰負責”的原則,責任到人、落實到位,把安全__的要求落到實處。

三、科室要切實做到把安全__與生產工作一起納入重要議事日程,做到同計劃、同部署、同檢查、同 總結 、同獎懲。

四、科室要結合工作實際,對涉密人員定期開展安全保密教育,確保宣傳教育不留“盲區”和“死角”。

五、依照安全保密法規,科室要認真做好涉密計算機、涉密載體的保密管理工作。要堅持人防、物防、技防相結合,加大對安全__的防范力度,確保測繪成果數據保密安全,認真做好測繪成果__,包括:

(一)在簽訂測繪生產合同、提交測繪成果時應與甲方(成果使用方包括局屬各單位)簽訂《保密 協議書 》和《測繪成果安全保密責任書》。測繪成果提供需經院主要領導批準。

(二)計算機(含便攜式)必須做到“上網不涉密、涉密不上網”。

(三)要建立涉密移動存儲介質的管理,建立登記制度,做到使用有記錄。

(四)嚴禁將涉密移動存儲介質(計算機、光盤、U盤、硬盤等)借給外單位或轉借他人使用。

(五)嚴禁擅自使用、移動或拆裝他人的計算機。任何的硬件損壞必須寫出損壞 報告 ,說明損壞原因,不得擅自更換。涉密移動存儲介質各類涉密信息設備維修、銷毀時,必須經院主管領導審核批準,制定專人負責,并進行清點、登記,建立維修、銷毀檔案。

(六)加強對涉密人員的管理,主動及時對新進人員簽訂安全保密協議書;對調離崗位的人員,及時清退涉密文件、資料、涉密移動儲存介質等涉密載體,并與其簽訂安全保密 承諾書 。

六、科室要積極配合上級部門開展的安全保密檢查工作,同時要經常性地組織開展安全__自查,及時發現和堵塞失泄密隱患和漏洞。

七、院對科室的安全__實行責任追究制度,對違反安全保密規定,造成違反安全保密規定,造成失泄密的,依法給予處分;情節嚴重,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

八、本責任狀責任期內責任人離任或調離本崗位時,由繼任者履行本責任狀規定的各項責任。本責任狀一式二份,自簽訂之日起生效,簽訂雙方各執一份,責任期為一年。

院領導(簽字): 責任人(簽字):

年 月 日 年 月 日

__目標責任書篇三:

__責任書

為進一步加強公司的保密管理工作,預防和杜絕失泄密事件發生,確保公司秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和 *** 中央保密委員會《關于黨政領導干部__責任制的規定》要求,武漢市人防工程有限公司(以下簡稱甲方)與各部門負責人(以下簡稱乙方)簽訂__責任書:

一、甲方責任:

(一)切實加強對__的領導,保證單位__正常開展,及時研究和解決__中出現的新情況和新問題,確保保密要害部門(部位)防范設施和設備配套資金的落實。

(二)按照“誰主管,誰負責”的原則,層層落實__責任制,加強對各部門__的督促檢查,真正做到__與業務工作同研究、同布置、同檢查、同落實,各部門的__責任要落實到人,并與涉密崗位責任人簽訂__責任書。

(三)及時組織傳達學習上級__文件、指示,對涉密人員開展保密法制宣傳教育工作,切實增加涉密人員的保密防范意識。

(四)經常開展保密安全檢查,指導督促各部門落實各項保密 措施 ,及時發現和糾正各類違反保密規定行為,確保本部門不發生泄密事件。

(五)如因疏于職守,致使本部門發生重大失泄密事件的,依據有關規定承擔相應領導責任。

二、乙方責任:

(一)履行本部門__的領導職責,承擔本部門的領導責任,認真學習掌握保密法律、法規,帶頭執行保密規章制度。

(二)對本部門涉密人員加強保密教育與管理,制定完備的保密制度,檢查督促保密規章制度的執行。

(三)督促工作人員對密件、密品與保密設備、設施的使用與管理,組織查找失泄密隱患,杜絕失泄密事件的發生。

(四)及時向公司領導報告__情況,積極為__獻計獻策。

(五)如因履行職責不力,造成本部門發生失泄密事件的,承擔領導責任。

本責任書一式兩份,在甲乙雙方蓋章簽字后生效。

甲方(蓋章):

乙方(簽字):

年 月 日

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涉密人員保密責任書

做好__,關鍵在人,最終靠人。那么大家又知道涉密人員保密 責任書 是怎么樣的嗎?我為你整理了一些涉密人員保密責任書的 范文 ,希望你喜歡。

涉密人員保密責任書篇一

為了確保國家秘密的安全,維護國家的安全和利益,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法和相關保密法律法規,本人作為涉密人員,愿意嚴格履行下列保密義務和責任:

1.本人對因工作需要所掌握的國家秘密事項負有保密責任,嚴格遵守國家保密法律、法規、規章和本機關、單位的保密制度,不擅自擴大知悉范圍,確保國家秘密的安全。

2.嚴格遵守國家秘密在制作、收發與傳遞、使用、復制、保存、銷毀等方面的保密 規章制度 。

3.組織、參加涉密會議時不帶無關人員進入涉密會議場所,嚴格涉密會議文件的保密管理。

4.承辦機關、單位交辦的對外提供涉密信息和載體時,不私自向境外的新聞出版單位投寄未經保密審查的稿件。向國內新聞出版部門投寄稿件,不引用涉及國家秘密的內容。發布新聞和接受記者采訪,不涉及國家秘密,不擅自將涉及國家秘密的內容寫入自己的著作、稿件中。

5.不在私人交往、私人通信中涉及國家秘密。不在公共場所談論國家秘密。不在無保密保障的電話、傳真、計算機上傳遞、傳輸國家秘密,不帶無關人員進入保密要害部門、部位。

6.不私自 出國 (境)。經批準因公或因私出境時,嚴格遵守保密法紀。

7.不擅自 離職 。經批準離職時,要履行保守國家秘密的義務,嚴格執行脫密期內,不私自應聘到境外駐華機構、外國企業任職。未經批準,不擅自出境。

8.自己發生泄密事故時,立即采取補救 措施 及時向本機關、單位 報告 ,不隱瞞。發現他人違反保密規定泄露國家秘密時,立即予以制止,并及時報告本單位保密委員會或__部門。

9.自覺接受保密 教育 和保密監督、檢查。

保密要害部門、部位負責人應認真履行職責,為本部門、部位涉密人員履行職責提供必要的保證。

若違反本規定,愿承擔相應責任。

本《保密責任書》未盡事宜按國家有關法律法規執行。

本《保密責任書》自雙方簽字之日起生效。

本《保密責任書》一式三份,簽字方各執一份,存檔一份。

保密要害部門、部位名稱:

保密要害部門、涉密崗位:

部位負責人簽字:

涉密人員簽字:

日期:年月日

涉密人員保密責任書篇二

為了使__落到實處,確保國家和企業秘密的安全,維護國家和企業的安全和利益,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《海南0898酒店管理有限公司__管理規定》、《關于明確保密協議的內容及等級的通知》及相關保密規定,特簽訂本保密責任書。

一、本人作為要害部門、部位涉密人員,愿意嚴格履行下列保密義務和責任:

一本人對因工作需要所掌握的國家和企業秘密事項負有保密責任,嚴格遵守國家保密法律、法規和公司相關的保密制度,不擅自擴大知悉范圍,確保國家和企業秘密的安全。

二嚴格遵守國家和企業秘密在制作、收發與傳遞、使用、復制、保存、銷毀等方面的保密規章制度。

三組織、參加涉密會議時不帶無關人員進入涉密會議場所,嚴格涉密會議文件的保密管理。

四承辦單位交辦的對外提供涉密信息和載體時,不私自向境外的新聞出版單位投寄未經保密審查的稿件。向國內新聞出版部門投寄稿件,不引用涉及國家和企業秘密的內容。發布新聞和接受記者采訪,不涉及國家和企業秘密,不擅自將涉及國家和企業秘密的內容寫入自己的著作、稿件中。

五不在私人交往、私人通信中涉及國家和企業秘密。不在公共場所談論國家和企業秘密。不在無保密保障的電話、傳真、計算機上傳遞、傳輸國家秘密,不帶無關人員進入保密要害部門、部位。

六不私自出國(境)。經批準因公或因私出境時,嚴格遵守保密法紀。

七不擅自離職。經批準離職時,要履行保守國家和企業秘密的義務。

八自己發生泄密事故時,立即采取補救措施及時向本單位報告,決不隱瞞。發現他人違反保密規定泄露國家和企業秘密時,立即予以制止,并及時報告本單位__部門。

九自覺接受保密教育和保密監督、檢查。

十若違反本規定,愿承擔相應責任。

二、保密要害部門、部位負責人應認真履行職責,為本部門、部位涉密人員履行職責提供必要的保證。

三、本《保密責任書》未盡事宜按國家有關法律法規和企業有關規定執行。

四、本《保密責任書》自雙方簽字之日起生效。

五、本《保密責任書》一式3份,簽字方各執1份,存檔1份。

保密要害部門、部位名稱:

涉密崗位:

涉密人員簽字:

日期:年月日

保密要害部門、部位負責人簽字:

日期:年月日

涉密人員保密責任書篇三

__事關國家安全和利益,根據 *** *** 《關于加強新形勢下__的決定》與《保密法》精神,為進一步增強涉密人員的保密意識,落實保密責任,提高__能力,促進__的順利開展,特制訂本責任書。

一、涉密人員必須嚴格遵守保密守則:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通信中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳遞秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、涉密人員對本單位所產生的國家秘密事項,應按規定確定密級、保密期限和限定接觸范圍,并按規定作出密級和保密期限標志。

三、涉密人員應嚴格遵守“密來密往”的原則,嚴密明密混用和復制密碼電報。

四、涉密人員在對外經濟合作中提供資料,應遵守合理、合法、適度的原則,事先報其業務主管機關審批后報__部門備案。

五、涉密人員在公開的科學技術展覽、新聞出版、講學、進修、考察、合作研究等活動中,不得涉及國家科學技術秘密。

六、涉密人員對涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統,應當采取必要的保密技術防范措施。

七、涉密人員應將國家秘密文件、資料和其他物品存放在有保密性能的專用鐵柜或 保險 柜內,并及時清退國家秘密文件、資料。

八、涉密人員對屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的,自發現之日起,絕密級10日內,機密、秘密級60日內查無下落的,應當按泄密事件處理。發生泄密事件時,應及時采取補救措施,并立即向__部門和上級機關報告。

九、責任追究:涉密人員因失職或管理不善發生泄密事件的,按照“四不放過”原則進行追究,直至追究刑事責任。

十、本責任書一式兩份,自簽訂之日起生效。

單位主管(簽章):

涉密人員:(簽字)

日期:20XX年4月20日

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河南省國土資源廳關于印發保密規定的通知

(豫國土資發〔2010〕95號)

廳機關各處室,廳屬各單位:

現將《河南省國土資源廳保密規定》予以印發,請遵照執行。

二○一○年十一月十六日

河南省國土資源廳保密規定

根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《河南省實施細則》和國土資源部等上級部門有關保密規定,結合本廳實際,制定本規定。

之一章 總則

之一條 本廳保密工作,必須貫徹黨的基本路線和新形勢下保密工作的指導思想,堅持積極防范、突出重點,既確保國家秘密又便利各項工作的方針。

第二條 本廳保密工作實行統一領導、分級負責和保密工作與業務部門相結合的原則,實行保密工作領導責任制。廳長負全面領導責任;分管保密工作的副廳長負具體組織領導責任;分管其他方面工作的廳領導負責做好職責范圍內的保密工作;各處室負責同志為本處室保密工作的之一責任人,要經常對工作人員進行保密教育,定期檢查保密工作。

第三條 本廳工作人員,要增強保密意識,強化保密觀念,自覺遵守國家保密法規和本廳各項保密制度。

第四條 廳保密委員會負責本廳保密管理,廳保密辦與主管處室負責其日常工作。要按照上級規定,重點做好保密要害部門和要害部位的保密工作。

第二章 國家秘密與保密守則

第五條 國家秘密是關系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

第六條 廳領導干部保密守則

一、不泄露黨和國家秘密。

二、不在無保密保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料。

三、不擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的,復印件應按同等密級文件管理。

四、不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。

五、不攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交活動。特殊情況確需攜帶時,須經本單位保密部門或主管領導批準,并由本人或指定專人嚴格保管。

六、不準用無保密措施的通信設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。

七、不準與親友和無關人員談論黨和國家秘密,管好身邊工作人員和配偶、子女。

八、不在私人通信及公開發表的文章、著作、講演中涉及黨和國家秘密。

九、不在涉外活動或接受記者采訪中涉及黨和國家秘密。確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應事先報經有相應權限的機關批準。

十、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關規定辦理審批手續,并采取嚴格的保密措施。

第七條 工作人員保密守則

一、不該說的國家秘密絕對不說,不該知道的絕對不問,不該看的絕對不看。

二、不準私自或者在無保密保障的情況下,制作、收發、傳遞、使用、存放、銷毀國家秘密文件、資料和物品。

三、不準攜帶國家秘密文件、資料和其他秘密載體參觀、游覽、探親訪友或者進入其他公共場所。

四、不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

五、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密。

六、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。

七、不準在公共場所談論國家秘密。

八、不準用無線電話及無保密措施的電話、電報、傳真、計算機 *** 等傳輸國家秘密。

九、不準向國內外公開發行的報刊及電臺、電視臺投寄涉及國家秘密的文件、資料及圖文、聲像制品,或者在接受記者采訪、接待外賓時隨意涉及國家秘密。

十、不準擅自攜帶國家秘密文件、資料和其他秘密載體出境或參加外事活動。

十一、不準擅自引帶境外人員到軍事禁區、國家規定不對外開放的區域或者要害部位活動。

十二、不準向主管機關隱瞞自己或者他人的泄密行為。

第八條 涉密人員對外交流保密守則

一、公開的對外交流活動不得涉及國家秘密。

二、在對外交流合作中,確需對外提供國家秘密的,要按照國家有關規定辦理審批手續,并要求對方承擔保密義務。

三、參加對外交流活動不得攜帶國家秘密載體(包括載有國家秘密信息的便攜式計算機),因工作確需攜帶或向境外傳遞機密級、秘密級秘密載體的,應按照有關保密規定辦理審批手續,并采取切實可靠的保密措施;任何情況下,不得攜帶或向境外傳遞絕密級秘密載體。

四、談論涉及國家秘密的事項要注意場合,防止被竊聽;不得在涉外公共場所及外方提供的場所談論涉及國家秘密的事項。

五、不得在沒有保密措施的通訊工具中傳遞國家秘密;不得使用明碼或者未經中央有關機關審查批準的密碼傳遞國家秘密。

六、在境外遇到危及所攜帶的國家秘密載體安全的緊急情況時,要立即銷毀所攜帶的秘密載體,并及時向本單位的保密工作部門報告。

第九條 發生泄密問題要及時采取補救措施,并立即向本單位保密工作部門報告。

發生泄密事件后,對有關責任人的追究按國家有關規定執行。

第三章 保密管理

第十條 收發秘密公文、機要信件和涉密資料、刊物、音像制品等國家秘密載體,應認真登記、編號,內部運轉時應嚴格履行交換手續。本廳機關秘密載體的日常管理由廳機要室負責。廳屬各單位應設立機要室或專職人員負責本單位秘密載體的管理工作。

第十一條 本廳機關國家秘密文件、資料由廳機要室統一收發,并與非涉密文件分開,單獨保存。確因工作需要必須由處室或個人存放的,應存入保險柜并采取必要的保密措施。

第十二條 機要人員領取保密文件,有關部門應提供車輛保障。領取絕密文件和密碼電報應實行二人護送制。

因工作需要借閱秘密公文(不含絕密級),應履行手續,妥善保管,及時退還,不經批準不得外借。

絕密級的國家秘密,符合上級部門批準范圍內的人員才能接觸。

第十三條 涉密公文的翻印和復印須經廳保密辦批準。

絕密公文未經發文機關批準,不得翻印、復印,不得自行擴大閱讀、使用范圍,不得對外泄露。密碼電報不得翻印、復制。領導在絕密文件和密碼電報上的批示,需要下級部門貫徹落實的,應由工作人員另紙謄寫批示原文。為說明問題,可以概括標注原件標題。

屬于國家秘密的復制件,應采取與原件相同的登記、保管措施。復制件應當加蓋復制單位的戳記。不準擅自翻印、復印、錄制和摘記秘密公文。

復制屬于國家秘密的文件、資料和其他物品,或者摘錄、引用、匯編其屬于國家秘密的內容,不得擅自改變原件的密級。匯編涉及國家秘密的資料,應經廳保密辦審查,并按其中的更高密級確定匯編資料的密級。

第十四條 秘密公文應在辦公室或機要室閱讀。離退休領導因身體情況確需要在家閱讀的,應有專人送閱、收回等保密措施,不得讓家屬和其他人員閱讀。

閱讀絕密級的秘密公文、資料必須在指定的符合保密要求的辦公場所進行。

第十五條 草擬公文時,起草人應依照國家有關部委和中央機關會同國家保密局制定的《國家秘密及其密級具體范圍的規定》(以下簡稱《保密范圍》),認定是否屬于國家秘密。若屬于國家秘密,則要在擬文稿紙上提出秘密等級、保密期限等初步意見,并注明定密依據,而后按程序批準確定。定密依據要注明《保密范圍》的文號和條款。對《保密范圍》未明確但又需要認定密級的事項,由廳保密辦依照規定,逐級申報有權確定該事項密級的上級保密工作部門確定。

涉及國家秘密的科技成果、地質資料、測繪圖件等專業資料的定密工作,按照國家有關部門規定的《保密范圍》執行。不能確定密級但又不宜公開的我廳有關文件或專業資料,按內部文件和資料管理。

國家秘密的保密期限,除有特殊規定外,絕密級事項不超過三十年,機密級事項不超過二十年,秘密級事項不超過十年。保密期限一般按更高期限確定。

秘密載體應正確做出標志(即密級★保密期限),并限定接觸范圍。

第十六條 印制秘密公文應在機關文印室,指定專人按規定份數印制,廢紙應及時銷毀。

郵寄涉密文件、資料,應按規定通過機要通信部門傳遞,或由專人領取,不準托人代收、代轉。

第十七條 加強傳真機管理,秘密公文不得通過普通傳真機傳輸。

做好利用計算機及 *** 進行信息處理的保密工作。采用計算機或其他電子技術存儲、處理國家秘密的,必須采取保密技術措施。計算機及應用系統的用戶密鑰及口令應嚴格管理,不得向無關人員泄露,并切實做到口令定期更換。廳機關辦公室局域網應與國際互聯網和其他公共信息 *** 物理隔斷。在網上發布信息應經過保密審查,嚴禁在公共信息網站上發布、傳遞涉密信息及未經批準公布的內部資料。

第十八條 加強廳網站信息管理,網站發布的信息必須符合國家有關保密規定,不得發布涉密信息。

下列信息不得在網站上發布:

一、尚未議定的信息。

二、廳機關內部事務。

三、對外業務辦理的中間過程數據。

四、依據法律、法規或有關規定不得公開的其他信息。

第十九條 召開具有屬于國家秘密內容的會議和其他活動,經辦部門應當采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,規定具體要求。嚴禁擅自印發具有涉密內容的會議文件,要求會后收回的文件應全部收回。與會人員不得泄露會議內容。需要向下級傳達的文件,應按規定的范圍和內容傳達。

第二十條 各種秘密公文、資料、刊物應定期清理、歸檔和清退、銷毀。銷毀的秘密公文、資料、刊物必須造冊登記,經領導批準后送指定地點銷毀。嚴禁向廢品收購部門出售資料、刊物及內部公文等。作廢的公文草稿應予銷毀,不準作為垃圾處理。

第二十一條 本廳工作人員上班時間外出時應鎖門,下班時清理桌面,公文入柜,關窗鎖門,不準把外來辦事的人員單獨留在辦公室,不準帶與工作無關的人員到辦公室,不準在辦公室留客住宿。

第二十二條 本廳工作人員調動工作和離崗、離職前,應當將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續。

第二十三條 需要歸檔的秘密載體,按照國家有關檔案法律法規歸檔。涉密檔案的查閱,須經廳保密辦批準。

第二十四條 本廳各級領導及工作人員發現國家秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告廳保密辦。

第二十五條 對泄露國家秘密的本廳工作人員,除視情節輕重按照《保密法》及有關法律法規規定進行處理外,當年不能評先和記功授獎。

第四章 保密制度

第二十六條 機要文件管理制度

一、廳辦公室主任為機要文件管理之一責任人。

二、機要員要認真履行職責,嚴格遵守各項保密規定,確保文件閱讀規范、管理嚴格。

三、從交換員處接收到的機要文件要有交接手續。對收到的機要文件要及時分類登記,加簽后送辦公室主任或受委托的副主任閱批,并按照閱批要求專卷送各位廳領導傳閱;當日送閱的機要文件必須當日收回,存放在保險柜內,不得在機要室外過夜。

四、嚴格按照文件的發布層次和有關規定閱讀傳達機要文件,任何單位和個人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍。

五、需要機關處室、直屬單位閱知、辦理的機要文件,須通知處室、單位主要負責人到機要室閱文。處室、單位需要借閱的機要文件,必須由正式職工登記簽字后方可借取,并要求其及時歸還。

六、嚴禁復制、匯編絕密級機要文件。從嚴控制復制、匯編機密、秘密級機要文件,確有需要的必須嚴格履行報批手續。復制、匯編發至市地師級以下的中央、省委文件,須報省委辦公廳批準。

七、標有密級的中央文件按年度進行清退和銷毀。其他標有密級的機要文件,按省委辦公廳通知要求進行清退和銷毀。在每年完成上年度機要文件的清退、銷毀工作后,要將有關清退和銷毀情況寫出書面報告,經之一負責人簽字后報省委辦公廳。

八、銷毀機要文件必須嚴格履行審批登記手續,由兩名以上機要人員到保密管理部門指定的單位監督銷毀,確保文件不丟失、不漏銷。

九、任何個人不得私自銷毀、留存機要文件,未經批準不得擅自攜帶外出。

十、存儲機要文件的磁盤、光盤等介質按所存文件的更高密級管理。未經批準,任何單位和個人不得將文件在計算機系統中存儲、傳輸。

第二十七條 機要閱文室管理制度

一、凡閱文者須辦理閱文手續。

二、閱文者必須遵守保密紀律,確保黨和國家機密的安全。

三、愛護文件,不隨意亂劃、抽頁等,閱前當面清點,閱后要經機要人員點收,并簽字。

四、不讓看的機要文件絕對不看,不該問的機密絕對不問,不該說的機密絕對不說,不在非保密本上記錄機密內容。

五、保持室內衛生,為了確保安全,嚴禁在室內抽煙。

六、嚴禁在室內大聲喧嘩。

第二十八條 機要文件辦理程序及要求

一、簽收:簽收機要文件時應認真核對機要編號,啟封后按發文通知單逐件清點,重要文件逐頁清點,若發現問題,應及時向發文機關查詢并采取相應的處理措施。

二、登記:文件簽收后,按中央、國務院、省委、省 *** 分類在收文登記簿和發文登記簿上登記,注明來文單位、發往單位、發文字號、文件標題密級、緩急時限、份數、份號、收發時間等。

三、呈批:文件附上處理箋后,及時呈辦公室主任批示。

四、分發:文件經主管領導或辦公室主任批示后應及時分發,一般當天分發完畢,并在收文登記簿上注明處理情況。對各單位機要文件的領取實行監簽,以免錯領和漏簽,每周還應進行一次檢查,每季度對發文情況進行一次核對。

五、傳閱:嚴格按《機要文件傳閱制度》辦理。

六、回收:機要文件傳閱完畢后應及時回收,核對后入柜,以備存檔;發往各單位的機要件,于次年3月底前回收完畢,并嚴格履行核對、簽字手續。

七、歸檔:機要文件的歸檔要齊全,分類要準確,并于次年4月底前完成。

八、銷毀:機要文件的銷毀要嚴格登記手續,注明所銷文件的發文字號、份數及銷毀時間,由廳機要室集中銷毀。

九、清退機要文件,應按照發文登記簿逐單位、逐份清點,嚴格履行簽字手續。對超過清退期限的單位,及時督促,限期交回,省軍級文件按省委辦公廳要求,及時上交,并履行手續。

十、傳真電報和本廳秘密級以上文件,視同機要文件進行管理。

第二十九條 機要文件交接制度

一、機要交換員要在規定時間到省直機關交換站交換機要文件,按規定履行簽收手續。

二、交換文件工作人員不得遲到、缺席,如需請假要在交換前一天向主管領導請示,并安排好接替人員。

三、對交換回來的文件優先處理機要文件,對機要文件的發文單位、編號、日期逐項逐份進行登記后送至機要室,由機要員負責簽收。

四、機要文件不得在收發室停留,不得隨意拆封。

五、機要員外出,應指定接收人員并通知機要交換員。機要交換員要將機要文件交指定人員簽收,不得隨意交其他人轉交。

第三十條 機要文件收發登記制度

一、按發文通知單逐件核對包內文件,重要文件逐頁查看。

二、嚴格收發登記,收文登記要注明來文單位、文件字號、標題、密級、份數、收到時間;發文登記要注明文件字號、編號、發文時間;嚴格實行監簽,杜絕漏簽現象,注意檢查郵封是否有破損。

三、中央、省委大范圍文件,按各單位固定文件順序號分發;小范圍文件,應視文件內容提出分發意見,然后報主管領導批準后加印記、編號分發。

四、外發郵寄的機要件嚴格登記、編號,并與外收發履行簽字手續。

五、嚴格遵守季度核文制度,防止出現問題。

第三十一條 機要文件傳閱制度

一、所有機要文件均應先呈辦公室主任閱批,然后按批辦的范圍進行傳閱,不得漏傳或自行擴大范圍。

二、文件傳閱應做到迅速、及時。急件(含傳真電報)單件辦理,隨到隨辦,一辦到底。一般件在半月內處理完畢。對需要具體落實的文件,應先送主管領導提出落實意見,再呈主要領導審閱。

三、若傳閱過程中黨組書記有批示意見,應及時按指示意見辦理。需要反饋結果的文件,應及時催辦和反饋,并在文件上注明。

四、及時掌握文件走向,嚴禁文件在傳閱過程中失控,文件不得橫傳,文件收回后應認真清點,傳閱、辦理情況的記錄要完整清楚。

五、文件傳閱、辦理完后,應分類存入保險柜,以備歸檔和利用。

第三十二條 機要文件借閱制度

一、凡借閱文件者,持借閱證方可借閱,借閱時要嚴格履行登記手續。

二、查閱省軍級文件、絕密級文件,須經辦公室主任批準,并在機要閱文室內閱讀,一般不外借。

三、借閱人員不得私自復印、翻印文件或隨意摘錄文件內容,不得在文件上涂改、勾畫。

四、借閱人員要愛護文件,妥善保密,確保安全。凡造成文件損壞、丟失者,按有關規定處理。

五、借閱文件應按時歸還,并在《文件借閱登記簿》上注銷借閱手續,注明歸還日期。

第三十三條 機要文件清退、銷毀制度

一、當年的機要文件應在次年四月底前清退、銷毀完畢。

二、清退機要文件,應按照發文登記簿逐單位、逐份清點,嚴格履行簽字手續。省軍級文件按省委辦公廳要求,及時上交,并履行手續。

三、對超過清退期限的單位,及時督促,限期交回。

四、對丟失機要文件的單位,嚴格按照《保密法》規定,進行嚴肅處理。

五、文件銷毀要嚴格清點、登記,經有關領導批準后,實行二人監銷,定點銷毀,做到不漏銷、不誤銷。

第三十四條 秘密載體銷毀程序

一、廳機關各處室每年3月底前將上年度擬銷毀的各類秘密載體(包括以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等)整理送廳機要室。

二、廳機要室對擬銷毀的秘密載體審核、登記并填報《秘密載體清理登記表》。

三、廳辦公室主任對擬銷毀的各類秘密載體審批并簽署意見。

四、廳辦公室機要人員將擬銷毀的各類秘密載體送交省國家保密局銷毀中心,同時報送《秘密載體清理登記表》。

五、所有登記、送交、銷毀的各種手續及時存檔備查。

第三十五條 保密要害部門、部位保密管理制度

一、保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。

二、保密要害部門應是機關使用和管理國家秘密的最基層的內設機構。保密要害部位應是集中制作、存儲、保管國家秘密載體的最直接的專用、獨立、固定場所。

三、廳保密委員會應根據情況變化適時對保密要害部門、部位做出調整,并按要求報相應保密工作部門確認或備案。

四、定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況;定期對保密環境和涉密載體進行檢查,解決存在問題,及時消除泄密隱患。

五、保密要害部門、部位工作人員上崗前,應由單位進行涉密資格審查;新錄用、調入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。

六、保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質應符合國家有關保密規定;保密要害部門、部位秘密載體應在安全可靠的設備中保存,并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。

第三十六條 保密要害部門、部位主要負責人職責

一、確保國家秘密的絕對安全。

二、結合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施。

三、與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人。

四、定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能。

五、對所屬工作人員辭職、調動、因私出國(境)申請提出意見。

六、對所屬工作人員執行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監督、考核。

七、定期對保密環境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。

第五章 附則

第三十七條 本規定由廳保密辦負責解釋。

第三十八條 本規定自印發之日起施行。

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