公司各類章的用途?
公司印章主要有五種:
1、公章,公章是公司處理對(duì)外事務(wù),如處理工商部門、銀行、稅務(wù)等需要用的的印章。
2、財(cái)務(wù)專用章,顧名思義,涉及到公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)的,如公司票據(jù)、支票出具時(shí)需要該財(cái)務(wù)章,通常也稱銀行大印鑒。
3、合同專用章,一般是在公司簽訂合同的時(shí)候用到,當(dāng)然有時(shí)候也會(huì)用公章。
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4、法定代表人章,一般都是特定的用途,公司出具票據(jù)的時(shí)候也會(huì)蓋此章,通常被稱為銀行小印鑒。
5、發(fā)票專用章,開發(fā)票的時(shí)候用到的。
拓展資料:
公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。
根據(jù)我國《簡(jiǎn)并增值稅稅率相關(guān)政策具體執(zhí)行規(guī)定詳解》,刻公章不能隨便找刻章店去刻印,必須到公安局指定的刻章店去,而且在刻章前要帶著營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本 、法定代表人身份證到公安局做登記備案,然后再拿著公安局出具的刻章許可證,到指定地點(diǎn)刻章,一般需要提供上述材料的原件及復(fù)印件。
管理制度
目的:保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公司公章
公章的刻制
1、 公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、 公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、 新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、 公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、 公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動(dòng);
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1、 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、 凡屬合同類的用合同專用章;
4、 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志,檢驗(yàn)檢測(cè)專用章有何規(guī)定
資質(zhì)認(rèn)定管理辦法,有15個(gè)附件,其中附件4 標(biāo)志及其使用要求,附件6 檢驗(yàn)檢測(cè)專用章使用要求,可以去看下
房建工程監(jiān)理部文件材料專用章是什么用途?
1、資料專用章,是在非驗(yàn)收資料、技術(shù)資料的工程資料上加蓋(如資料復(fù)印件、項(xiàng)目收集的非自身產(chǎn)生的參于歸檔的相關(guān)資料)
2、技術(shù)章,是在技術(shù)資料上(如工序、材料申報(bào)等)加蓋,不能代替項(xiàng)目章在方案、組織設(shè)計(jì)、分項(xiàng)分部驗(yàn)收上加蓋
其實(shí)這是一種責(zé)任單位(主要是施工單位)細(xì)分、規(guī)避責(zé)任的一種細(xì)劃體現(xiàn)。
技術(shù)章、資料章其實(shí)都是項(xiàng)目章的細(xì)劃
1、技術(shù)資料專用章細(xì)分、規(guī)避責(zé)任的一種細(xì)劃體現(xiàn)的專用章,是在非驗(yàn)收資料、技術(shù)資料的工程資料上加蓋。
2、其實(shí)這是一種責(zé)任單位(主要是施工單位)細(xì)分、規(guī)避責(zé)任的一種細(xì)劃體現(xiàn)。
3、技術(shù)章、資料章其實(shí)都是項(xiàng)目章的細(xì)劃,值得注意的是,往往有時(shí)會(huì)將技術(shù)章代替項(xiàng)目章,從某種意義來說,是錯(cuò)誤的。
4、技術(shù)章,是在技術(shù)資料上(如工序、材料申報(bào)等)加蓋,不能代替項(xiàng)目章在方案、組織設(shè)計(jì)、分項(xiàng)分部驗(yàn)收上加蓋。
5、資料專用章,是在非驗(yàn)收資料、技術(shù)資料的工程資料上加蓋(如資料復(fù)印件、項(xiàng)目收集的非自身產(chǎn)生的參于歸檔的相關(guān)資料)。
公章有什么用處?
每個(gè)公司都有印章,每個(gè)印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作非常重要。
一、公司印章分哪幾種,分別有什么用途?
公司印章主要分為五種:
(1)公章,用于公司對(duì)外事務(wù)的處理,工商、稅務(wù)、銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
(2)財(cái)務(wù)專用章,用于公司票據(jù)的出具,出具支票時(shí)需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
(3)合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
(4)法定代表人章,用于特定的用途,公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
(5)發(fā)票專用章,在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋。
二、刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?
通常來說,企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本,營業(yè)執(zhí)照副本,法人身份證,先到公安局登記備案,公安局開出證明后,到指定的地點(diǎn)刻章,一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。
三、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?
如果確屬印章被盜(搶),則因印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。
首先,因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案,所以丟失后之一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案,領(lǐng)取報(bào)案證明。
第二個(gè)步驟是要讓公眾知曉丟失的公章已經(jīng)作廢,所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件,工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明,聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹郑總€(gè)地方規(guī)定不同。這里需要提醒大家注意的是,大部分報(bào)社都會(huì)要求公司全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào),這也為許多公司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。
第三個(gè)步驟是持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各1份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件。
第四個(gè)步驟,辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有所不同,些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。
四、大股東把持公章使公司的運(yùn)營進(jìn)入僵局,其他股東能否重刻公章?
公司股東之間,或董事長與總經(jīng)理之間等因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭(zhēng)奪戰(zhàn),公安機(jī)關(guān)一般不會(huì)給予辦理印章的丟失備案,即比較難以獲得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司還是會(huì)面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。
五、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?
沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí),印章均有效。但是,由于印章的使用范圍大小不同,導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
六、公章可以代替合同專用章嗎?
可以。在合同、協(xié)議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法律效力。更高人民法院《關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用,也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
七、什么情況下不能使用電子印章?
除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況,都可以約定使用電子印章。
電子印章不適用于:
(1)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;
(2)涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益 *** 的;
(3)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的;
(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。
八、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?
有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章。《合同法》第三十二條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”因?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動(dòng)時(shí)代表公司,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理,雖然沒有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán),那么合同一樣是有效的。
九、公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?
有效。公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人,公司印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證,公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員,經(jīng)過公司授權(quán)后,只是印章暫時(shí)的持有者和保管者,其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),應(yīng)由該公司來承擔(dān)責(zé)任,而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用,應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章,該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此,公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效,公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
十、合同上加蓋分公司的印章是否有效?
分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位,但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的被告,因此在合同上加蓋分公司的印章,一般也認(rèn)定合同有效,相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。
十一、公司經(jīng)營過程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)?
公司在印章方面常見的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:
(1)他人使用假冒的印章;
(2)他人使用掃描打印出來的印章;
(3)對(duì)方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章;
(4)使用有數(shù)碼符號(hào)的印章;
(5)同時(shí)使用多枚印章。
由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā),公司企業(yè)應(yīng)該提高警惕,在交易時(shí)做好審查工作。例如,可以通過要求對(duì)方提供公司局的刻章許可或者委托律師調(diào)查對(duì)方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡裕屑?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡,拒絕對(duì)方不符合規(guī)范地使用印章等。
十二、公司更改名稱后已使用新印章,蓋有原印章的合同對(duì)公司是否仍有效力?
有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù),蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的公司依然具有法律效力,因此對(duì)原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管,可以明確保管人,必要時(shí)可以對(duì)該印章進(jìn)行銷毀并登記備案,以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
十三、如何識(shí)別印章的真假?
(1)看字體。根據(jù)前述規(guī)定,印章必須要用宋體字,如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字,應(yīng)該就是假冒的印章了。
(2)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因,真正加蓋的公章的顏色往往不均勻,而電腦制作的印章則顏色一致,而且也更加鮮明。
(3)看形狀,包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先,無論是圓形還是橢圓形的印章,雖然字都不是橫平豎直的,但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次,其次是看印章周圍圓圈的形狀,這個(gè)圓圈是有一定寬度的,并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣),不可能非常平滑,經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白,這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題,完美的只能用假來形容了。
(4)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正,但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差,特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定100%是正的。
(5)看位置。看看公章是蓋在協(xié)議的空白處,還是蓋在文字上。一般而言,真印章都蓋在公司名稱上,而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,因?yàn)榧儆≌率请娔X做的,如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真,也會(huì)蓋在文字上,這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下,印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字還是可以透過油墨顯示出來;而電腦制作的假印章,就會(huì)完全擋住下面的文字。
十四、公司印章的保管方面需要采取什么措施?
首先是建立日常保管制度:
(1)公司印章采取分級(jí)保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管;
(2)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確;
(3)公章應(yīng)妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責(zé)任:
(1)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告;
(2)必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)規(guī)定的程序,不得擅自使用;
(3)在使用中,保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;
(4)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符,如不符則不予蓋章;
(5)在印章使用中違反規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。