4、公司資質管理人員建立企業資質臺賬，對各類資質證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息;同時密切關注相關網站，以便于及時掌握資質動態并進行維護。

 

　　5、不達要求的地方要及時匯報，

不能自作主張，以免給公司帶來損失。

 

　　三、資質使用規定。

 

　　1、由公司資質管理人員建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》，對于每次借用領用都要詳細記錄借用時間、資質名稱、借用人、借用事由、歸還時間。

 

　　2、公司資質原件的借用必須經由公司主要領導授權，并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。

 

　　3、公司資質復印件上必須標明“僅供XX使用，再復印無效”等相關信息方可發放，外部人員使用公司資質復印件必須由公司主要領導同意后方可領取。

 

　　4、嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質掃描件拷貝發放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、 *** 或出賣公司資質文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。

 

　　建筑資質的維護，可以減少問題的發生，建筑資質如果可以一直獲得良好的維護，可以為企業的發展做好鋪墊。企業千萬不要認為資質辦理完成后就可以萬事大吉，相反維護的整個過程也非常重要，為企業的后期正常運行提供了充足動力。