測繪資質辦理時現場核驗要注意哪些細節?
測繪資質辦理對于沒有接觸過測繪資質流程的朋友來說是非常復雜的一件事情,碰到問題會非常的頭疼,浪費很多不必要的時間。今天資質參謀王工就給大家分享一下測繪資質辦理時的一些經驗之談,既然是經驗之談,那么全國每個地區的測繪資質審核都會有略微的區別,要了解每個地方的詳細情況可聯系資質參謀王工進行咨詢。
測繪資質辦理提交材料后,主管部門審批通過之后就會面臨測繪資質辦理最重要的一個環節:現場核驗。顧名思義就是主管部門的負責人組織到申請測繪資質的企業進行現場檢查,對于申請測繪資質的各個條件進行相應打分。分數達到要求后才能通過核驗。那么核驗時主管部門重點會看哪些地方呢?
一、測繪資質辦理技術人員及資料
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核驗時需要把技術人員的資料準備好擺放在桌上供主管部門查驗,主要的資料有職稱證原件、畢業證原件、身份證掃描件、勞動合同等;有些地區對于人員這塊核驗的比較嚴格,可能需要當場核驗技術人員是否在場,或者核驗身份證原件資料等;如果出現問題,需及時向主管部門作出合理解釋,否則可能被駁回資質申請。
二、測繪資質辦理儀器及資料
儀器是核驗時必看的部分,主要需要核驗所辦理測繪資質相應專業的儀器對應的發票原件、購銷合同原件、以及儀器原件等等;儀器的出場編號需要和資質系統上傳的編號保持一致性!個別地區要求儀器需要擺放在專門的儀器架上。
三、測繪資質辦理制度文件
測繪資質辦理的制度文件主要有:測繪質量保證體系、測繪成果及資料檔案管理制度、測繪成果及資料檔案保密制度等;這幾份材料也是主管部門核驗時的重中之重,每家申請測繪資質的企業都需要根據自身情況完善好這幾份材料。主管部門會依據測繪成果及資料檔案管理考核表對這幾份制度每項進行打分;主要對管理機構和人員、基礎設施條件、檔案管理制度這幾個項目進行重點考核,申請資質升級的還需要對檔案業務管理進行考核打分。
四、測繪資質辦理之檔案室
測繪資質辦理的企業都需要配備檔案室,不管是甲乙丙丁哪個級別,檔案室是必不可少的核驗對象。一般來說,申請甲級測繪資質需要不少于30平米的檔案室,申請乙級測繪資質需要不少于20平米,申請丙級或丁級測繪資質則不少于10平米。檔案室需要三鐵一器六防,分別是鐵門、鐵窗、鐵柜、監控器、防火、防盜、防蟲、防潮、防高溫、防強光。制度材料需要在檔案室上墻,還需要準備進出檔案室記錄的臺賬等等
測繪資質辦理雖說并不是很難,但是也是非常的繁瑣和復雜,每個環節出一點小問題都會導致測繪資質被駁回或者需要花時間重新整改。沒有經驗的企業初次辦理測繪資質很有可能一年半載才能把資質辦下來,甚至卡在某個環節一直辦不下來,從而大大延誤了企業的戰略規劃或者是投標應標拿尾款等重要事情;因此,專業的事情應該交給專業的人來做,資質參謀從事測繪資質辦理已經是第九個年頭了,可以幫助企業最快速度,最安全最節省成本的方式把測繪資質順利辦理下來,全國各個地區測繪資質辦理盡有不同之處,詳情可咨詢資質參謀王工,聯系電話18620333638(微信同號)。