一、管理機構及人員（管理機構、管理人員和人員素質）

1.企業具有專設機構部門，由機構負責并配有專職管理人員

二、基礎設施（檔案庫房及管理設施）

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設有專門的檔案庫房，有土地、房屋產權或租賃合同證明

有足夠的檔案保管專用柜（架）

具備防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫、防磁、防有害生物和污染等設施

三、檔案管理制度（整理保管、保密安全、使用銷毀）

有明確的入庫檔案規定、檔案整理、檔案移交規定

指定歸檔資料分類、編號規定和保管期限

制定檔案各項目錄編資料分類（總目錄、分類目錄、卷內目錄等）

具有保密安全規定，建立保密安全崗位責任制

具有明確、具體的使用、借閱管理、登記規定、鑒定和銷毀管理規定

四、檔案業務管理（制度執行、業務管理、成果匯交）

檔案數目統計 出入庫手續

具備永久、長期保管檔案歸檔率、完整率達95%以上

檔案按分類和編號進行組卷、存放

嚴格執行國家和省檔案管理規定、檔案整理保密制度、檔案保密安全管理制度及使用、借閱、銷毀手續

承擔測繪項目、按規定向測繪行政主管部門匯交測繪成果資料目錄或副本