之一條 為了加強(qiáng)測繪成果及資料檔案管理,規(guī)范測繪成果及資料檔案管理考核的實(shí)施,依據(jù)《測繪成果管理規(guī)定》及國家測繪局發(fā)布的《測繪資質(zhì)管理規(guī)定》,制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于測繪資質(zhì)管理中對(duì)測繪單位的測繪成果及資料檔案管理進(jìn)行考核。
第三條 本細(xì)則所稱測繪成果及資料檔案管理考核,是指由測繪行政主管部門對(duì)申請測繪資質(zhì)或已取得測繪資質(zhì)單位的測繪成果及資料管理及保密制度的建立及執(zhí)行情況,相應(yīng)保管設(shè)施配置情況進(jìn)行的監(jiān)督檢查和綜合評(píng)價(jià)。
第四條 測繪成果及資料檔案管理考核是測繪行政主管部門實(shí)施測繪資質(zhì)監(jiān)管的具體行政行為,其考核結(jié)果是測繪資質(zhì)管理的基本依據(jù)之一。
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第五條 測繪成果及資料檔案管理考核實(shí)行分級(jí)管理。
省測繪行政主管部門負(fù)責(zé)全省測繪成果及資料檔案管理考核工作的統(tǒng)一監(jiān)督管理,具體負(fù)責(zé)全省甲、乙級(jí)測繪單位及省直、中央駐濟(jì)各等級(jí)測繪單位的測繪成果及資料檔案管理考核工作。
市測繪行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)丙、丁級(jí)測繪單位的測繪成果及資料檔案管理考核工作。
第六條 依據(jù)《測繪資質(zhì)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》,測繪成果及資料檔案管理考核與測繪資質(zhì)等級(jí)相對(duì)應(yīng),取得各等級(jí)測繪資質(zhì)單位的測繪成果及資料檔案管理應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):
甲級(jí):
1、有健全的測繪成果及資料檔案管理制度和嚴(yán)格的保密制度。測繪成果及資料檔案的保管、借閱、領(lǐng)取、使用、歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,手續(xù)完備。
2、有專門用于存放測繪成果及資料檔案的庫房及櫥柜,有完善的庫房管理制度,有對(duì)庫房管理制度執(zhí)行情況的定期檢查紀(jì)錄,庫房與辦公室、閱覽室等場所分開管理。
3、資料檔案庫房采取可靠的安全保密措施,溫度、濕度達(dá)到要求,做到防光、防塵、防潮、防蛀、防火、防盜、抗震。對(duì)采用光介質(zhì)、磁介質(zhì)存貯的測繪成果及資料還應(yīng)采用防磁設(shè)備保管。
4、有具備專業(yè)知識(shí)的專職測繪成果及資料檔案管理人員,管理人員熟知測繪成果及資料檔案管理制度和保密制度,并能嚴(yán)格遵守,無失、泄密事故發(fā)生。
5、通過檔案主管部門的認(rèn)證或省測繪行政主管部門的考核。
乙級(jí):
1、有健全的測繪成果及資料檔案管理制度和嚴(yán)格的保密制度。測繪成果及資料檔案的保管、借閱、領(lǐng)取、使用、歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,手續(xù)完備。
2、有專門用于存放測繪成果及資料檔案的資料室,有資料室管理制度及執(zhí)行情況的定期檢查記錄。資料室與辦公室、閱覽室等場所分開管理。
3、資料室采取可靠的安全保密措施,做到防光、防塵、防潮、防蛀、防火、防盜。對(duì)采用光介質(zhì)、磁介質(zhì)存貯的測繪成果、資料還應(yīng)采用防磁設(shè)備保管。
4、有專職測繪成果及資料檔案管理人員。管理人員熟知測繪成果及資料檔案的管理制度和保密制度,并能認(rèn)真遵守。無失、泄密事故發(fā)生。
5、通過檔案主管部門的認(rèn)證或省測繪行政主管部門的考核。
丙級(jí):
1、有較健全的測繪成果及資料檔案管理制度和保密制度。測繪成果及資料檔案的保管、借閱、領(lǐng)取、使用、歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,手續(xù)完備。
2、有專門存放測繪成果及資料檔案的資料室或?qū)S脵还瘛?/p>
3、資料室或?qū)S脵还癫扇×朔莱薄⒎乐⒎阑稹⒎辣I、防磁等有效的安全保密措施。有資料室或?qū)S脵还窆芾碇贫燃皥?zhí)行情況的定期檢查紀(jì)錄。
4、有專職或 *** 測繪成果及資料檔案管理人員。管理人員嚴(yán)格遵守測繪成果及資料檔案的管理制度和保密制度,無失、泄密事故發(fā)生。
5、通過市測繪行政主管部門的考核。
丁級(jí):
1、有測繪成果及資料檔案管理制度和保密制度。測繪成果及資料檔案的保管、借閱、領(lǐng)取、使用、歸檔、銷毀手續(xù)完備。
2、有專門存放測繪成果及資料檔案的專用櫥柜。
3、專用櫥柜采取了防潮、防蛀、防火、防盜、防磁等有效的安全保密措施。有定期檢查記錄。
4、有 *** 測繪成果及資料檔案管理人員。管理人員能夠認(rèn)真遵守測繪成果及資料檔案的管理制度和保密制度,無失、泄密事故發(fā)生。
5、通過市測繪行政主管部門的考核。
第七條 測繪單位應(yīng)提交的考核材料:
1、本單位測繪成果及資料檔案管理基本情況;
2、測繪成果及資料檔案管理制度、保密制度;
3、測繪成果及資料檔案管理人員崗位責(zé)任制;
4、測繪成果及資料檔案管理、保密責(zé)任人落實(shí)情況;
5、測繪成果及資料檔案管理、保密制度定期自查記錄;
6、測繪成果及資料檔案管理相應(yīng)設(shè)施配置情況。
第八條 測繪成果及資料檔案管理考核程序
1、測繪單位按照分級(jí)管理規(guī)定,將應(yīng)提交的考核材料報(bào)送省或市測繪行政主管部門;
2、測繪行政主管部門受理并進(jìn)行書面審查及結(jié)合實(shí)地查驗(yàn);
3、測繪行政主管部門確定考核結(jié)果。
第九條 測繪行政主管部門自接受考核材料之日起3日內(nèi)決定是否受理,對(duì)不予受理的應(yīng)說明理由。自決定受理之日起15日內(nèi)出具考核結(jié)果通知書。
測繪成果及資料檔案管理考核結(jié)果分為合格與不合格。對(duì)不合格的,測繪行政主管部門應(yīng)提出具體整改意見。
第十條 測繪單位應(yīng)對(duì)提交的考核材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。對(duì)弄虛作假的,測繪行政主管部門依法嚴(yán)肅處理。
第十一條 測繪行政主管部門及其工作人員在測繪成果及資料檔案管理考核工作中玩忽職守、濫用職權(quán)的,依法追究責(zé)任。